Assistant Administratif (ADV) - Pôle piscine H/F

Your missions

Vous prenez plaisir à coordonner les équipes commerciales et techniques pour que tout fonctionne parfaitement ?

Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et passionnant, entre piscines et aménagement paysager ?

Rejoignez une équipe d'experts passionnés !

Nous recrutons un "Assistant administratif (ADV) - Pôle piscine" à Saint-Pierre-de-Chandieu - 69780.

Notre client intervient depuis une vingtaine d’années dans les domaines de la création paysagère, l'entretien des espaces verts et la construction de piscine.

Il excelle dans l’art de vivre en extérieur en mettant son expertise au service de la création d’espaces uniques et luxueux.

Fort d'un bureau d’études intégré et d'une équipe pluridisciplinaire de 50 experts (conseillers, terrassiers, maçons, paysagistes horticoles et piscinistes) il réalise les projets de ses clients dans leur intégralité.

Cette équipe dédiée, forte de ses compétences diversifiées, veille à la réalisation de leurs travaux en parfaite harmonie avec l’environnement et la biodiversité.

Chaque réalisation est pensée avec soin, afin de répondre à vos besoins en respectant la nature et les principes du développement durable.

Positionné sur un marché haut de gamme, notre client s'applique à fournir des prestation de qualité pour la plus grande satisfaction de ses clients.

En tant qu'Assistant administratif (ADV) vos principales missions seront :

Accueil et relation clients

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.

• Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.

• Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.

• Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d’entretien piscine.

Suivi administratif des chantiers et interventions

• Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).

• Assurer le suivi administratif des bons d’intervention et rapports de chantier.

• Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).

Gestion commerciale et facturation

• Éditer et envoyer les devis.

• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).

• Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l’analyse de rentabilité des chantiers.

Gestion logistique et stocks

• Suivre les stocks du magasin/boutique en lien avec le responsable.

• Préparer et participer aux inventaires (produits d’entretien, pièces détachées, consommables).

• Enregistrer les entrées/sorties et tenir à jour les fiches de stock.

Appui transversal

• Remplacer ponctuellement d’autres assistant(e)s en cas d’absence.

• Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et reporting.

The ideal profile

Issu d'une Formation en Gestion / Administration (BAC/BAC+2) et/ou justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting et avez de solides compétences informatiques.

Une expérience similaire dans le secteur de la piscine serait un plus.

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI,

Rémunération : entre 1800€ et 2200€ brut mensuel (selon expérience),

Travail en journée : du lundi au vendredi,

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en participant à des projets d'envergure ?

Alors postulez dès maintenant !