Asisstant de direction H/F

Your missions

Rejoignez le Groupe René Vernhet et participez à la coordination stratégique de ses activités.

Nous recrutons un Assistant de Direction H/F polyvalent, organisé et force de proposition pour accompagner la direction administrative et financière au quotidien.

Poste à pourvoir en CDI - 35 h - Paris 8ᵉ arrondissement

Véritable bras droit de la Direction Administrative et Financière, vous accompagnez le pilotage de l’activité en garantissant une organisation administrative fluide, fiable et efficiente.

Missions principales

Gestion administrative et organisation interne

1. Gérer les processus administratifs récurrents : lancement, suivi et finalisation des projets.
2. Contrôler la conformité documentaire des dossiers transmis par les différents services.
3. Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures (juridiques, opérationnelles, administratives).
4. Animer et réaliser des tâches transverses multiservices : acquisitions, banque, clôtures comptables/fiscales, assurances, audits, dossiers juridiques.
5. Assurer le suivi du parc informatique et de la téléphonie.
6. Participer à l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, livret d’accueil).
7. Produire un reporting administratif hebdomadaire clair et structuré à destination de la DAF.
8. Être l’interlocuteur privilégié des banques pour les demandes liées à leurs services.
9. Appuyer la DAF sur des missions ponctuelles selon les priorités.

Coordination logistique et vie de bureau

1. Gérer la réception, l’enregistrement et la redistribution du courrier, colis et livraisons.
2. Veiller au bon état général des bureaux : propreté, sécurité, aménagement, décoration et coordonner les prestataires de services généraux (ménage, maintenance, sécurité, fournitures).
3. Gérer les stocks, anticiper les besoins, passer et suivre les commandes.
4. Effectuer ponctuellement des déplacements liés aux besoins administratifs ou logistiques.
5. Participer à l’organisation logistique des événements internes (réunions, séminaires, déjeuners).
6. Contribuer aux actions de qualité de vie au travail (QVT) et à l’animation interne.

The ideal profile

1. Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.
2. Maîtrise parfaite des outils bureautiques, logiciels de secrétariat et tableaux simples.
3. Organisation rigoureuse, respect des délais, sens des priorités.
4. Capacité à s’intégrer dans une chaîne de décisions et à gérer plusieurs dossiers.
5. Réactivité face aux urgences, sens de l’initiative et autonomie.
6. Excellent relationnel, coopération et esprit d’équipe.