Assistant / Secrétaire Technique Polyvalent H/F

Vos missions

• Assistant  Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)

• L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
• Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
• Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
• L’assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
• La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
• L’organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets de train ou d’avion, locations de véhicules, coordination avec l’agence de voyage partenaire)
• La gestion des envois et réceptions de plans papier
• La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
• La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
• Le relai administratif en l’absence de la Responsable des Appels d’Offres

Le profil idéal

Profil recherché :

1. Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
2. Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
3. Vous avez une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics
4. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la manipulation de documents techniques
5. Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d’équipe
6. Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
7. Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction

Conditions :

1. Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
2. Convention collective : Syntec
3. Statut : Etam
4. Rémunération : à partir de 30 K€ brut annuel - suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
5. Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
6. Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
7. Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
8. Des missions variées et enrichissantes, au cœur de projets d’envergure et à forte valeur technique

Avantages :

1. Titre-restaurantIntéressement
2. Comité d’entreprise externalisé

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