Secrétaire Technique Polyvalent H/F

Your missions

• Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)

• L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
• Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
• Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
• L’assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
• La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
• L’organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets de train ou d’avion, locations de véhicules, coordination avec l’agence de voyage partenaire)
• La gestion des envois et réceptions de plans papier
• La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
• La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
• Le relai administratif en l’absence de la Responsable des Appels d’Offres

The ideal profile

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
• Vous avez une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la manipulation de documents techniques
• Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d’équipe
• Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
• Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction

• Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
• Convention collective : Syntec
• Statut : Etam 
• Rémunération : entre 28 et 30 K€ suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
• Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
• Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
• Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
• Des missions variées et enrichissantes, au cœur de projets d’envergure et à forte valeur technique

• Titre-restaurantIntéressement
• Comité d’entreprise externalisé