Chargé(e) de Projets H/F

Your missions

Coordonnez, animez et donnez vie à des expériences de voyage inoubliables.

Vous aimez orchestrer des projets où chaque détail compte ? Vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs, anticiper les imprévus et garder le cap, même lorsque plusieurs projets avancent en parallèle ?

Chez notre client, nous créons des séjours éducatifs et itinérants à travers l'Europe pour des milliers de jeunes chaque année.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Chargé de Projets Voyage H/F, véritable chef d'orchestre de l'organisation de nos séjours.

Votre mission

Vous prenez en charge la coordination globale de plusieurs projets de voyage, depuis leur conception jusqu'à leur préparation opérationnelle.

Au quotidien, vous assurez le lien entre les équipes commerciales, les prestataires, les équipes d'encadrement et les différents services internes afin que chaque séjour soit parfaitement organisé.

Votre rôle consiste notamment à :

Piloter les projets de voyage

1. Concevoir et adapter des séjours en fonction des attentes des clients.
2. Construire les programmes en tenant compte des contraintes opérationnelles et budgétaires.
3. Planifier les différentes étapes d'avancement des projets.
4. Prioriser les actions selon les échéances de chaque saison.
5. Anticiper les risques et proposer des solutions.

Coordonner de nombreux interlocuteurs

Vous êtes au cœur des échanges entre :

1. les commerciaux,
2. le service inscriptions,
3. la responsable logistique,
4. les prestataires européens,
5. les partenaires,
6. les encadrants et les animateurs

Vous veillez à la bonne circulation de l'information et garantissez une coordination fluide entre tous les acteurs.

Animer les équipes d'encadrement

Parce qu'un séjour réussi repose aussi sur ceux qui l'encadrent, vous :

1. préparez les documents de voyage,
2. animez des sessions de formation en présentiel et en visioconférence,
3. accompagnez les équipes avant leur départ,
4. transmettez les informations essentielles pour garantir le bon déroulement des séjours.

Assurer le suivi opérationnel

Vous pilotez :

1. le lancement des réservations,
2. le suivi des effectifs,
3. les dossiers transport aérien,
4. les budgets des séjours,
5. les coûts prestataires en multi-devises,
6. l'analyse des saisons précédentes afin d'améliorer les suivantes.

The ideal profile

Nous recherchons avant tout une personne qui aime faire avancer les projets.

Vous appréciez les environnements où l'organisation, la coordination et la communication sont essentielles.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour :

1. votre excellente capacité d'organisation,
2. votre rigueur et votre sens du détail,
3. votre aptitude à coordonner de nombreux interlocuteurs,
4. votre sens des priorités,
5. votre capacité d'analyse,
6. votre aisance relationnelle,
7. votre capacité à animer des réunions ou des formations,
8. votre autonomie tout en appréciant le travail collectif.

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les informations évoluent régulièrement et où chaque journée est différente.

Les compétences attendues

1. Expérience en coordination de projets, organisation d'événements, tourisme ou environnement similaire.
2. Excellente maîtrise d'Excel.
3. Bonne appétence pour les chiffres, les budgets et le suivi des coûts.
4. Anglais professionnel indispensable.
5. Une connaissance du secteur du tourisme, des séjours itinérants ou de l'événementiel constitue un véritable atout.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous rejoignez une entreprise qui permet chaque année à des milliers de jeunes de vivre des expériences enrichissantes partout en Europe.

Vous occuperez un poste central, où votre capacité à coordonner, organiser et fédérer fera toute la différence.

Si vous aimez transformer une multitude d'informations en projets parfaitement orchestrés, ce poste est fait pour vous.