Assistante de direction H/F

Your missions

Notre client spécialisé dans le service au entreprise recrute une Assistante de direction dans le cadre de son développement.

Rattaché directement à la direction, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne  des activités et vous êtes un véritable bras droit.
Vous aurez pour mission:

Gestion comptable 

• Suivi des comptes et frais généraux,
• Préparation et transmissions des informations mensuelles pour le cabinet comptable,
• Mise en place de KPI's permettant un suivie des budgets, CA, client...

Gestion RH

• Formalités d’embauche (administratif, mutuelle, prévoyance)
• Mise à jour des dossiers personnels,
• Suivi des absences et des congés, RTT
• Législation du travail
• Gestion des frais du personnel
• Suivi médecine du travail/déclaration annuelle effective SPST
• Recharge mensuelle et suivi carte déjeuner
• Enregistrement des variables de paies dans SILAE
• Virement des salaires
• Saisie des contrats d’apprentissage et des demandes de formation sur les
• plateformes OPCO
• Suivi en lien avec le prestataire social des déclarations mensuelles et
• contributions ponctuelles
• Aide à la gestion de politique managériale
• Gestion des conflits et des urgences

Gestion administrative et juridique

• Relation avec la banque, les fournisseurs, les organismes sociaux et les
• services fiscaux
• Préparation des documents liés à la législation
• Préparation des documents juridiques de nos différentes offres
• commerciales
• Gestion des courriers papiers, E-mail,
• Gestion des Baux, contrat, suivie...

Les plus du poste: flexibilité au niveau des horaires - CDI de 35h
Salaire : entre 20k€ et 30 k€ Brut -

The ideal profile

Ce que vous apportez 

• Votre sens de l’autonomie : savoir être organisée, rigoureuse et méthodique, développer un esprit d’analyse et de synthèse, être logique et rapide,
• Votre sens des responsabilités : faire preuve de bon sens dans le rapport à l'autorité et aux directives du dirigeant, faire preuve de discrétion
• Votre sens des valeurs de l'entreprise : être respectueux de l’entreprise, de la culture commerciale, faire preuve d’économie de moyens
• Votre esprit collaboratif : être force de proposition, cultiver une ouverture d’esprit : écouter, expliquer et convaincre
• Votre équilibre émotionnel : savoir gérer son stress, développer un esprit d'équipe, être réactif et bienveillant avec les collègues, avec les clients et avec la hiérarchie
• Votre disponibilité : faire preuve de souplesse et d’adaptabilité à la charge de travail, aptitude à exercer des tâches variées et au changement