Assistant technique administratif H/F

Your missions

Vous aimez être au cœur de l’action, gérer des sujets variés et suivre des projets de A à Z ? Cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons un Assistant administratif et technique (H/F) capable de s’investir pleinement dans un environnement dynamique, où rigueur, organisation et sens du service sont essentiels.

Véritable pilier de l’organisation, vous intervenez sur un large périmètre mêlant administratif, suivi technique et relation client.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

Accueil et gestion administrative

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
2. Gérer le courrier : réception, ouverture, tri, diffusion et suivi
3. Organiser et structurer le classement des documents
4. Assurer la gestion des fournitures et des moyens généraux

Suivi administratif des opérations immobilières

1. Gérer l’envoi et le suivi des contrats de réservation
2. Suivre les dossiers jusqu’à la signature chez le notaire
3. Assurer le suivi des appels de fonds :
4. Transmission aux clients
5. Vérification des encaissements
6. Mise à jour des tableaux de suivi
7. Relances si nécessaire
8. Suivre les versements chez le notaire et transmettre les attestations aux organismes concernés

Gestion financière et suivi des tableaux

1. Suivre et traiter les factures
2. Mettre à jour les tableaux de suivi financiers (factures, avances, récupérations)
3. Gérer la facturation des travaux modificatifs acquéreurs (TMA)
4. Assurer le suivi des encaissements et la mise à jour des indicateurs associés

Gestion des assurances et des dossiers techniques

1. Monter les dossiers d’assurances pour chaque opération
2. Assurer le suivi des démarches administratives

Appels d’offres et support opérationnel

1. Participer à la prospection téléphonique dans le cadre des appels d’offres
2. Réceptionner, analyser et classer les offres des entreprises
3. Suivre les relations avec les partenaires techniques

Relation clients et accompagnement

1. Accompagner les clients dans leurs choix
2. Mise au point clients sur l'aménagement intérieur
3. Répondre à leurs demandes et assurer un suivi de qualité

Organisation des livraisons

1. Préparer les livraisons clients :
2. Envoi des convocations
3. Vérification des encaissements
4. Suivi des documents obligatoires (assurances…)
5. Préparer les dossiers internes (clés, badges, documents contractuels, PV…)
6. Assurer le suivi post-livraison :
7. Envoi des quitus de levée de réserves
8. Classement et archivage des documents

Poste en CDI, basé en environnement bureau, avec des interactions régulières en interne et en externe.

Rémunération fixe : 2600€ bruts mensuels pour 39h hebdomadaires.

Processus de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique permettra de valider l’adéquation avec le poste suivi d'un entretien avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil.
2. Vous rencontrerez ensuite votre interlocuteur direct lors d’un entretien approfondi afin d’échanger sur vos compétences et votre projection sur le poste.
3. Une décision rapide sera prise à l’issue des échanges.

The ideal profile

Vous disposez d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique, immobilier ou en gestion de projets.

Au-delà de votre parcours, c’est votre état d’esprit qui fera la différence. Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre sens des priorités et votre capacité à trouver des solutions.

Votre rôle intègre également une dimension de suivi financier et administratif exigeante.

À ce titre, vous êtes à l’aise avec les chiffres et particulièrement vigilant dans le traitement des données : suivi des encaissements, vérification des règlements, gestion des appels de fonds, facturation et mise à jour régulière de tableaux de bord. Vous comprenez l’importance de la fiabilité des informations transmises et faites preuve de précision dans vos contrôles.

Vous êtes capable de gérer des missions comptables ponctuelles avec sérieux et méthode : rapprochements simples, suivi des factures, coordination avec les interlocuteurs externes et alerte en cas d’écart ou d’anomalie. Votre rigueur vous permet d’assurer un suivi fiable des flux financiers et de contribuer à la bonne gestion globale des opérations.

Doté d’un bon relationnel, vous aimez travailler en interaction avec différents interlocuteurs et rendre service. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez structurer, suivre et faire avancer les dossiers.

Curieux, impliqué et adaptable, vous recherchez un poste complet, où votre impact est concret et votre rôle central dans le bon déroulement des projets.

Envie de vous investir dans un poste polyvalent où votre impact sera concret au quotidien ? Postulez dès maintenant en ligne et venez apporter votre énergie et votre sens de l’organisation à une équipe engagée.