Assistant des Ventes Export H/F

Your missions

 
Alors, j'ai l'offre idéale pour vous !


Dans le cadre du développement en France et à l’international d'une marque de Parfumerie Haut de Gamme made in France et Ecoresponsable,  nous recherchons un Assistant des ventes Export F/H.  
 

Vos missions : 

• Administration des ventes

- Gestion des commandes clients dans les temps
- Saisie et facturation et facturation des clients
- Envoi des documents douaniers aux transporteurs et clients
- Suivi de la bonne expédition des commandes
- Communication aux équipes commerciales des retards de livraison
- Envoi d’échantillons de prospection en collaboration avec l’équipe commerciale
 

• Achats

- Assistance pour les opérations d’achat et approvisionnement de composants et des éléments de Merchandising.
- Préparation des bons de commande fournisseurs.
- Préparation et gestion des appels d’offre.
- Vérification de factures

• Qualité

- Mise en place et préparation cahiers des charges qualité pour chaque fournisseur
- Organisation des contrôles qualité post production et pré-livraison
- Gestion des cas de non-conformité.  
- Contribution aux démarrages des lancements de nouveaux produits.
- Suivi des livraisons de stocks de composants, produits finis et PLV

• Gestion des stocks de composants, produits finis et PLV 

- Gestion des arrivées de stock de composants, produits finis et Produits merchandising.
- Gestion des transferts de stocks entre les différents dépôts
- Supervision des processus de réception, de contrôle des listes de colisage et de mise en stock chez le logisticien
- Suivi qualité et remontée des alertes en cas de non-conformité des biens (retards de livraison, problème qualité…)
- Suivi des échanges quotidiens avec les logisticiens / transporteurs


Poste hybride home-office/boutique de vente (Paris).

The ideal profile

Vous êtes issu.e d'une formation BAC +2 en comptabilité et gestion Techniques de commercialisation ou équivalent.
Vous êtes doté.e d'un esprit entrepreneurial, proactif et d'excellentes capacités d’analyse et de synthèse.

Excellente maitrise du pack Office et en particulier Excel.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et organisé(e). Vous êtes également force de proposition et de solution, adaptable et autonome
Anglais courant obligatoire.