Assistant de gestion locative H/F

Your missions

Missions et attributions :

• Vous saisissez les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier.
• Vous gérez la boîte mail du service : redirection des messages, création des tâches et suivi des dossiers, etc.
• Vous gérez l’émission des appels de loyers et la facturation des charges, ainsi que le recensement, la validation et l’enregistrement des dépenses à refacturer aux locataires.
• Vous créez et suivez les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service.
• Vous veillez à la conformité juridique des dossiers et à l'application des procédures internes.
• Vous supervisez le suivi des refacturations : création de tableaux de bord, mise à jour des fichiers de pilotage, et contrôle de l'exhaustivité.
• Vous assurez la gestion des dossiers informatiques et le bon fonctionnement des outils collaboratifs.
•  Vous soutenez le secrétariat et apportez une assistance à l’équipe de gestion locative dans ses tâches quotidiennes.


Les + du poste :

• Bureau à proximité de la gare Saint-Lazare et de 2 stations de métro
• 2 jours de télétravail / semaine

The ideal profile

• Vous possédez une première expérience dans l'assistanat de gestion locative
• Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques
• Rigoureux et organisé, vous êtes force de proposition et vous ne vous laissez pas déborder par les urgences
• Vous appréciez les environnements structurés, mais souhaitez une ambiance de travail conviviale et dynamique