Assistant de direction H/F

Your missions

Vous souhaitez rejoindre une direction stratégique au cœur des enjeux immobiliers et organisationnels ?

Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique où organisation, autonomie et sens du service sont essentiels.

Assistant de Direction COMEX H/F – CDI – Statut Cadre – Mantes-la-Jolie (78)

Rattaché directement à la Direction, vous occupez un rôle clé d’Assistant de Direction H/F en environnement immobilier, avec une forte dimension organisationnelle et opérationnelle.

Vous assurez la gestion d’un agenda complexe et prioritaire, la coordination des réunions et l’organisation des rendez-vous avec les partenaires institutionnels et les équipes internes. Vous préparez les dossiers, rédigez les courriers et les comptes rendus et garantissez la qualité du suivi administratif.

Véritable Assistant de Direction stratégique H/F, vous facilitez la circulation de l’information et accompagnez les collaborateurs dans l’organisation quotidienne de leurs activités.

Vous participez également au pilotage administratif et financier :

1. Gestion d’agenda complexe et organisation des réunions
2. Préparation des dossiers et supports de réunion
3. Rédaction de courriers et comptes rendus
4. Suivi budgétaire et traitement des factures
5. Gestion des notes de frais
6. Suivi administratif et coordination interne
7. Mise à jour des tableaux de bord et reportings
8. Suivi des dossiers administratifs et des délibérations

Vous contribuez au bon fonctionnement global de la direction en assurant une coordination transversale efficace et en participant à l’organisation des réunions et événements internes.

Vous intervenez également sur des dossiers immobiliers spécifiques en lien avec les équipes opérationnelles et les partenaires externes

The ideal profile

Diplômé d'un BTS ou d'une Licence, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat de direction générale, idéalement dans le secteur immobilier ou du logement.

Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et confidentiel.

Vous êtes reconnu pour :

1. Votre sens de l’organisation et de l’anticipation
2. Votre autonomie et votre fiabilité
3. Votre discrétion professionnelle
4. Votre excellent relationnel
5. Votre qualité rédactionnelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les postes polyvalents mêlant assistanat de direction, coordination et gestion administrative.

Autonomie, professionnalisme et sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.