Assistant Administratif et Comptable H/F

Your missions

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, pour un poste en CDI.
Leader français dans le développement de réseaux multiservices Wifi/LoraWan et d'objets connectés dans les centres de vacances en Europe, cette société subit actuellement une fort croissance.
Intégrez cette structure dynamique, en pleine évolution et à l'environnement stimulant.

Les principales missions seront :

Volet Administratif :

• Accueil téléphonique du service Administratif et RH,
• Relève, ouverture, distribution, numérisation et classement informatique du courrier postal entrant,
• Affranchissement du courrier postal sortant,
• Entretien de la boite mails du service,
• Archivage papier et informatique des contrats clients, fournisseurs, des documents comptables,
• Réception, traitement, diffusion des informations internes et externes,
• Prise en charge de l'enregistrement de l'ensemble des notes de frais des salariés selon la procédure,
• Participation aux différents projets d'optimisation de process.

Volet Comptabilité clients :

• Prise en charge, suivi, remboursement des demandes de résiliations clients,
• Prise en charge et suivi des dossiers Préfecture pour les installations des caméras de vidéosurveillance à la demande des clients,
• Suivi des relances clients, du recouvrement selon la procédure en vigueur,
• Pointage des comptes clients et lettrage,
• Être force de proposition sur l'optimisation du poste clients et les encours,
• Mise à jour des dossiers et de la base de données clients.

The ideal profile

Les petits plus dans votre profil seraient : 

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Connaissance de base en comptabilité et plus précisément en comptabilité clients,
• Savoirs sur l'environnement professionnel et principalement l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
• Méthode de classement et d'archivage,
• Outils bureautiques : Word, Excel, Google Sheet,
• Utilisation d'outils collaboratifs (boite mail, ERP, plannings partagés).Vos aptitudes professionnelles
• De nature organisé(e), vous savez parfaitement gérer vos priorités tout en sachant anticiper d’éventuelles demandes ou problématiques.
• Votre sens de la confidentialité est inné et sera nécessaire du fait que la plupart des informations que vous devrez gérer sont sensibles.
• A l’aise à l’oral comme à l’écrit, votre excellent relationnel, votre rigueur vous permet de travailler dans un contexte dynamique et évolutif.
• Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques nécessaires à la fonction et avez l’habitude de mettre en place et de suivre des procédures.
• Une connaissance du logiciel EBP BATI serait un réel plus.