Assistant administratif et comptable H/F

Your missions

Je recrute, pour le compte de mon client, un(e) Assistant(e) comptable et admnistratif, à proximité de Lisieux (14).

Mon client, PME d'environ 35 collaborateurs, est spécialisée dans la conception et l’installation de systèmes de gestion de l’eau pour des sites haut de gamme, à destination de particuliers comme de professionnels. Leader dans cette activité d'expertise spécifique, l'entreprise a plusieurs sites en France, et intervient sur le territoire français mais également de plus en plus sur le territoire européen. 

C'est une belle PME familiale, avec beaucoup de projets de développement, en interne comme en externe !

Si vous recherchez une entreprise à taille humaine, avec beaucoup de polyvalence et de proximité avec les équipes, alors cette offre vous correspond !

A ce poste, vous travaillez en binôme avec une Assistante comptable et administrative. Vous reportez hiérarchiquement à la Direction, avec qui vous êtes en contact direct au quotidien : au sein de cette petite structure, votre rôle et votre soutien sont clés pour participer la bonne gestion de l'entreprise et des équipes ! Vous êtes aussi en contact réguliers avec les équipes terrain. 


A ce titre, vos missions sont les suivantes :


Assistanat comptable :

• Saisie  des éléments comptables (dans le logiciel SAGE)
• Rapprochements bancaires
• Facturations clients  (vérifications des prix, des quantités, en fonction des chantiers) et facturation fournisseurs
• Réalisation des déclarations de TVA
• Préparation des éléments du bilan

Assistanat administratif :

• Pointage et saisie des frais de déplacements des collaborateurs (déplacements à la semaine : hébergement, transport, repas, avance de de frais...)
• Gestion des avances et remboursements des frais des collaborateurs 
• Suivi des chantiers sur logiciel interne (renseigner les devis, commandes fournisseurs, frais, heures réalisées...)
• Gestion des tableaux de suivis sur Excel (vêtements de travail, suivi des entretiens des véhicules...)

Assistanat de direction :

• Accueil physique et téléphonique
• Assistanat administratif dans la gestion quotidienne des activités des 2 dirigeants : suivi de dossiers, envoi de courriers... 

The ideal profile

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité, de l'assistanat de direction ou de l'administratif, et possédez une expérience similaire avec au moins 3 ans d'expérience.
De préférence, vous avez déjà travaillé dans une structure type TPE ou PME (par exemple dans le BTP ou similaire) : vous appréciez ce mode de fonctionnement : polyvalence, adaptabilité, et proximité. 

Vous maîtrisez impérativement les tâches de base en assistanat comptable (saisie, rapprochement, TVA), et les outils bureautiques, notamment Excel.

Au delà des compétences, c'est votre savoir-faire qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureux(euse) et appliqué(e) dans le suivi de ses dossiers. Vous êtes quelqu'un de dynamique et de curieux(euse), qui s'intéresse au domaine d'activité et qui sera pro-actif(ve) dans la compréhension de l'environnement qui l'entoure, notamment avec une appétence pour les domaines techniques.