Assistante de Direction – Référente RH & Gestion de Site H/F

Vos missions

Vous recherchez un poste central au sein d’un site de production

Vous aimez les fonctions polyvalentes alliant gestion RH, administratif et suivi comptable,

Vous souhaitez vous investir dans un rôle stratégique où rigueur et fiabilité sont essentielles,

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons pour l’un de nos clients, une Assistante de Direction – Référente RH & Gestion de Site en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous occupez une fonction transversale clé.

Véritable relais entre le site et le siège (RH et comptabilité), vous garantissez la fiabilité des données, la fluidité administrative et le bon fonctionnement organisationnel d’un atelier.

Vos missions s'articulent autour de :

Ressources Humaines

Vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines :

1. Gestion des plannings via Skello (modulation du temps de travail), contrôle des pointages et ajustements
2. Transmission sécurisée des variables de paie au siège
3. Gestion des intérimaires et relation avec les agences d’emploi
4. Suivi des candidatures et gestion d’une cvthèque
5. Création et mise à jour des fiches de poste
6. Participation au benchmark des fonctions et au suivi des contrats cadres
7. Organisation et suivi des formations obligatoires (SST, recyclages)
8. Élaboration et mise à jour d’un tableau de bord RH

Ce poste implique la gestion de données sociales sensibles : discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables.

Gestion administrative & Organisation

Vous structurez et sécurisez les processus internes :

1. Gestion des mails, appels et courrier
2. Rédaction de notes et documents professionnels
3. Préparation de supports de réunion (Excel, Word, PowerPoint)
4. Organisation d’événements internes
5. Gestion des contrats prestataires
6. Suivi des certifications (type Qualibat / RGE)
7. Suivi des obligations réglementaires et contrôles sécurité (extincteurs, vérifications périodiques)
8. Suivi des véhicules
9. Interface permanente avec les agences et les services supports

Support comptable

En coordination avec le siège :

1. Enregistrement et contrôle des factures
2. Vérification des factures via ProDevis
3. Facturation et suivi du compte de résultat via Pennylane
4. Rapprochement factures / commandes
5. Export des règlements via Prodevis
6. Enregistrement des chèques et remise en banque
7. Suivi des encaissements

Le profil idéal

Nous recherchons un profil stable, structuré et autonome, souhaitant s’inscrire durablement dans un environnement de production.

Formation & expérience :

BTS Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste administratif / RH polyvalent

Expérience en environnement industriel ou production appréciée

Compétences :

Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint

Aisance avec les outils numériques

Rigueur dans le traitement des données sociales et comptables

Qualités attendues :

Discrétion absolue

Organisation et méthode

Fiabilité et sens des responsabilités

Capacité d’adaptation

Force de proposition dans un cadre structuré

Conditions & avantages

Localisation : Mont-de-Marsan (40)

Contrat : CDI – 35 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 200 € à 2 400 € brut mensuel (selon profil et expérience)

Convention collective : Miroiterie

Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur (hors option famille)

Tickets restaurant : 7 € / jour (prise en charge employeur 60 %)

Formation aux outils :Skello (à distance), Formation comptable au siège

Accompagnement et support des services RH et comptabilité

Envie d’un poste clé, polyvalent et responsabilisant où votre rigueur et votre énergie auront un impact direct sur la performance du site ?

Saisissez cette opportunité !