Assistant Administratif H/F

Vos missions

Vous êtes organisé, polyvalent et aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise ?

Dans le cadre de son développement, notre client recherche son/sa future Assistante Administrative H/F pour rejoindre son équipe à Quevauvillers.

Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez l’accueil, la gestion administrative quotidienne et la coordination des différents rendez-vous et plannings.

Vous aurez notamment pour responsabilités :

1. Accueil physique des clients et visiteurs
2. Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
3. Gestion et organisation de l’agenda
4. Planification et suivi des rendez-vous
5. Gestion et mise à jour des plannings
6. Réception, traitement et suivi des mails
7. Gestion et classement des documents administratifs
8. Suivi des demandes et transmission des informations aux différents interlocuteurs
9. Organisation et coordination des rendez-vous
10. Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
11. Assurer un rôle de liaison entre les différents interlocuteurs et faciliter la circulation des informations

Le profil idéal

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, dynamique et à l’aise dans les échanges.

Vous êtes reconnu pour :

1. Votre sens de l'organisation
2. Votre rigueur et votre réactivité
3. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
4. Votre aisance relationnelle et téléphonique
5. Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques
6. Votre autonomie et votre sens des priorités

Une expérience au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un office notarial serait un véritable plus, notamment pour votre connaissance des environnements exigeant rigueur, discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires :

CDI

35 heures par semaine

Poste basé à Quevauvillers

Une fonction polyvalente et variée

Une entreprise à taille humaine

Un poste avec de réelles responsabilités dans l'organisation quotidienne

Prise de poste prévue en janvier 2027

Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel où polyvalence, autonomie et contact humain sont au cœur de votre quotidien ? N’attendez plus pour nous transmettre votre candidature !