Assistant administratif et communication H/F

Vos missions

Trois questions pour savoir si ce poste est fait pour vous

Vous rêvez d’un poste stratégique et varié orientée communication au sein d’un établissement de santé en plein renouveau ?

Vous aimez travailler au cœur de l’action dans des environnements exigeants, où autonomie, discrétion et réactivité font la différence ?

Vous avez une vraie plume, une belle présence relationnelle et Vous êtes à l’aise pour piloter des projets de communication variés, rédiger, publier, relayer, coordonner ?

Si la réponse à ces trois questions est OUI, alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Nous connaissons depuis quelques années une véritable renaissance. Les effectifs ont augmenté de plus de 50 équivalents temps plein en un an, et les projets de développement se multiplient.

Nous renforçons aujourd’hui notre pôle direction générale avec une création de poste.

Nous recherchons une ou un Assistant.e communication qui sera directement à la Direction Générale de l'établissement, pour piloter et coordonner la communication interne et externe.

Ce que l'on attend de vous :

Au cœur de la Direction Générale, vous assurez un rôle à la fois administratif, stratégique et opérationnel, contribuant à valoriser l’image et les projets de notre établissement, et ce, de manière autonome.

Communication externe :

1. Élaborer et diffuser les communiqués de presse, organiser les relations médias (presse locale, régionale et nationale)
2. Animer et actualiser le site Internet, l’intranet et les réseaux sociaux de l’établissement
3. Coordonner les actions de communication institutionnelle et événementielle (inaugurations, vœux, partenariats, campagnes locales, etc.)
4. Concevoir et rédiger des supports de communication (articles, affiches, brochures, newsletters, présentations, communiqués, etc.)
5. Assurer le reporting des actions menées, en mesurer les résultats et la performance (audience, impact, visibilité)

Gestion administrative :

1. Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers confiés par la Direction Générale
2. Préparer, organiser et suivre les réunions et événements internes (comités, rencontres institutionnelles, etc.)
3. Participer à la rédaction de notes, comptes rendus et correspondances
4. Garantir la confidentialité des informations et la fiabilité des documents transmis

Conditions du poste :

Lundi au vendredi - horaires fixes : 09 h - 17 h avec une pause méridienne de 45 mn

Possibilité de se restaurer sur le lieu de travail (5 euros)

Rémunération selon votre expérience entre 2 400 et 2 600 euros bruts

9 semaines de congés payés annuels

De nombreux avantages au personnel

Le profil idéal

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 en communication, et justifiez d’une expérience significative de plusieurs années sur un poste alliant gestion administrative et communication, idéalement en collectivité, établissement public ou secteur de la santé.

Vous occuperez le seul poste dédié à la communication de l’établissement : votre autonomie, votre organisation et votre sens des priorités seront donc des atouts essentiels. Vous saurez piloter vos projets de bout en bout, avec rigueur, discrétion et une fiabilité irréprochable dans l’accompagnement de la Direction Générale. De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont attendues.

Doté d’un excellent esprit d’analyse, vous savez structurer l’information, gérer plusieurs sujets en parallèle et tenir les délais dans un environnement exigeant.

Vous êtes reconnu pour votre curiosité, votre force de proposition et votre capacité à faire émerger des nouvelles idées.

Votre sens aigu de la confidentialité et votre loyauté vous permettent d’évoluer avec aisance dans une relation de confiance étroite avec la Direction Générale.

Vous êtes à l’aise avec les outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, newsletters, outils de reporting), la création de contenus ainsi que les outils comme Canva

Nous attendons une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

Une affinité naturelle avec le secteur de la santé serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ?

Alors, cliquez sur "postuler", j'ai hâte de faire votre connaissance