ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Vos missions

Notre bureau d'études, spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments collectifs  offre :

• Une expertise reconnue : Plus de 10 ans d'expérience dans l'efficacité énergétique des bâtiments collectifs (copropriété et logements sociaux)
• Un accompagnement personnalisé : Prestations sur mesure, toujours au plus près des besoins de nos clients, qu’ils soient bailleurs sociaux, syndics de copropriété ou occupants.
• Une équipe soudée : Une équipe de 8 experts passionnés partageant des valeurs humaines et écologiques fortes.

Nous intervenons en tant que maitre d’œuvre, rassemblant l’ensemble des compétences (économie, fluides/thermique, dessin, ingénierie financière, suivi des travaux), au contact de maitres d’ouvrages publics (bailleurs sociaux) et privés (copropriétés).

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste : assistant.e administratif et technique F/H capable de prendre en main plusieurs sujets de manière autonome.

En lien avec l’ensemble de l’équipe (direction, chargés de projets et conducteurs de travaux), vos principales missions sont :

* Pour la partie technique : 

• Constitution de dossiers de candidature (administratifs et techniques) lors d’appels d’offres
• Élaboration, diffusion, réception et traitement de fiches d’enquête auprès de copropriétaires
• dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d’œuvre
• Prise de rendez-vous dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d’œuvre
• Participation à l’analyse des offres des entreprises lors de consultations travaux
• Contractualisation des marchés de travaux
• Supervision et validation de la facturation des entreprises en phase chantier
• Gestion de la valorisation des certificats d’économie d’énergie (CEE) en lien avec les obligés.

* Pour la partie administrative :

• Gestion des échanges avec les différents fournisseurs, clients et interlocuteurs (pas de
• standard téléphonique)
• Renouvellement des qualifications et certifications professionnelles
• Gestion des contrats de l’entreprise et de leurs renouvellements
• Gestion de la comptabilité de l’entreprise
• Gestion de la facturation et des relances
• Mise à jour et création de documents et de formulaires
• Participation à la gestion des ressources humaines
• Participation à l’animation et à la communication de l’entreprise (site internet, réseaux
• sociaux, évènements)

Le profil idéal

** Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration et gestion des PME et disposez d'une première expérience réussie de 3 ans,  idéalement dans le secteur du bâtiment, notamment dans les métiers de la rénovation. 

Vous maitrisez la suite Microsoft Office et la suite Adobe.

Vous avez une excellente communication écrite et orale et vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles.

Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.

Autonome sur votre organisation, vous assimilez les échéances sur les différentes tâches à réaliser, afin de les anticiper, de les relancer en vue de les mener à bien. 

Vous voulez vous engager dans la rénovation énergétique et, plus généralement, dans la transition écologique de notre société en apportant vos compétences et votre motivation.

Vous avez envie de vous investir dans un bureau d'études qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d’exprimer son potentiel !

Notre bureau d'études est unique avec des collaborateurs uniques et nous le cultivons.

L'humain, l'éthique, l'environnement et l'engagement sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.


** Conditions du poste : 

• Salaire brut selon expérience entre 2 000 et 2 400 euros
• Répartition du travail sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi  
• Possibilité de travailler à 80 %
• Télétravail autorisé ponctuellement (le vendredi matin)
• Avantages à la rémunération :  paiement heures supplémentaires, 13 ième mois
• Poste accessible très facilement en transport en commun 
• Poste à pourvoir au plus tôt