Assistant immobilier commercial H/F

Vos missions

Objet du poste :

En tant qu’Assistant de Gestion Locative, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du service, en assurant le suivi administratif et en assurant la gestion documentaire. Vous interviendrez également dans l’optimisation des processus internes.

Missions et attributions :

• Vous assurez le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des nouveaux sujets, etc. 
• Vous saisissez les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier 
• Vous émettez les appels de loyers et facturez les charges. Vous recensez, validez et saisissez les dépenses à redditionner aux locataires.
• Vous générez les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service.
• Vous pilotez le suivi des refacturations :
- tableaux de suivi et tableaux de bord
- exhaustivité
- fichiers de pilotage du service 
• Vous assurez la tenue des dossiers informatiques et le bon fonctionnement des outils (Asana, MFiles, serveur) 
• Vous gèrez le secrétariat et appuyez le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes 

Enfin, vous assurez la conformité juridique des dossiers et procédures internes

Les + du poste :

• Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile

Le profil idéal

Ce que l'on attend de vous : 

• Vous possédez une première expérience dans la gestion locative
• Vous êtes à l'aise avec la maîtrise des logiciels de secrétariat et les tableaux basiques
• De nature rigoureuse et organisée, vous savez travailler en respectant les délais en priorisant votre travail en fonction des enjeux, du contexte.
• Vous savez prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.

Et surtout, un état d’esprit positif et dynamique !