Assistant de direction H/F

Vos missions

Avant d’aller plus loin, posez-vous ces trois questions

Avez-vous déjà une expérience réussie et significative sur un poste en assistant de Direction avec des missions polyvalentes (RH, administration, juridique opérations…) et ce au plus près de la Direction générale ?

Êtes-vous capable de gérer plusieurs dossiers et projets à la fois, de prendre des initiatives et d’anticiper ce qui doit avancer sans qu’on vous le demande ?

Voulez-vous sortir du rôle classique d’assistant pour un poste où vous êtes réellement au cœur de l’organisation et de la prise de décisions ?

Si la réponse est OUI aux trois questions, la suite devrait vous plaire !

Cette entreprise locale, profondément ancrée dans son territoire (Drôme Ardèche for ever !), a grandi avec une ambition claire : transformer la sécurité en solutions concrètes, fiables et intelligentes, toujours adaptées aux besoins des clients.

Elle cultive un environnement convivial où chaque collaborateur s’implique naturellement, progresse, partage ses savoirs et contribue à un projet ambitieux, un projet qui a du sens.

Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche aujourd’hui :

son ou sa futur.e assistant.e de direction

Ce que vous ferez :

Vous l’avez compris, vous évoluerez dans un environnement stimulant, polyvalent et collaboratif, au sein duquel votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service feront la différence.

Sous le rattachement du Directeur Général, vos missions et domaines d’intervention seront les suivants :

Ressources humaines

1. Administration du personnel : préparation des documents d’embauche, suivi des contrats et dossiers du personnel, gestion des effectifs, visites médicales et déclarations légales.
2. Suivi RH : accompagnement des périodes d’essai, entretiens professionnels, départs, gestion de l’ancienneté et mise à jour de l’organigramme.
3. Développement des compétences : intégration des collaborateurs, plan de formation annuel, suivi des habilitations et financements OPCO.
4. Recrutement : identification des besoins, rédaction et diffusion des offres.

Support administratif et logistique

1. Gestion des agendas et organisation des réunions (CODIR, points opérationnels…).
2. Organisation des déplacements professionnels.
3. Suivi des commandes de matériel (EPI, vêtements de travail, fournitures) et gestion de la flotte automobile (entretien, marquage, télépéage, contraventions…).
4. Support aux événements internes : planning, logistique, invitations…

Suivi de la production et support juridique

1. Suivi de la production (ERP, facturation, achats) et tableaux de bord, coordination des assistantes techniques, suivi des projets, réclamations clients, résiliations…
2. Rédaction de contrats de travail et documents administratifs en collaboration avec nos partenaires juridiques.
3. Contribution à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et suivi du label RSE.

Pourquoi rejoindre cette société :

Pour intégrer une entreprise en pleine croissance, qui a grandi tout en gardant ses valeurs humaines, sa proximité et son esprit d’équipe.

Pour devenir une actrice ou un acteur clé, au croisement des Ressources Humaines, de l’administratif, des opérations et de la stratégie, aux côtés de la Direction générale.

Pour participer à l’écriture d’une belle page de l’histoire d’une entreprise qui n’en est qu’au début de son aventure.

Le profil idéal

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat, gestion ou management de PME, et avez acquis une expérience significative.

Idéalement, vous avez occupé un poste similaire pendant plusieurs années dans une structure de taille comparable (entre 50 et 100 collaborateurs) et au sein d’un environnement exigeant et en évolution.

De nature structurée et méthodique, vous savez gérer l’ensemble de vos missions en totale autonomie, tout en priorisant et en anticipant les besoins de la direction générale.

Vous êtes à l’aise avec le pack Office (excel, word) et les outils de communication, ainsi qu’avec les plateformes collaboratives, ce qui vous permet d’organiser efficacement votre travail et de faciliter la coordination avec vos collègues.

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence : esprit d’équipe, convivialité, discrétion, réactivité, polyvalence et agilité.

Ce que nous offrons :

1. Un statut cadre en forfait jours
2. Une rémunération en fonction de votre profil & expérience (2600 euros à 3000 euros bruts) + prime de paniers + intéressement + prime de partage de valeurs
3. Un cadre de travail bienveillant, des locaux tout neufs, et des collègues de travail passionnés !

Vous vous reconnaissez ?

Il ne vous reste plus qu’une chose à faire…. Postulez