Assistant de direction H/F

Vos missions

Et si vous rejoigniez une entreprise à taille humaine où votre polyvalence administrative et comptable fait réellement la différence au quotidien ?

Notre cabinet de recrutement accompagne actuellement une entreprise spécialisée dans l’édition et l’intégration de solutions logicielles, reconnue pour son expertise et sa stabilité, dans le cadre du recrutement d’un(e) Assistante de direction polyvalente H/F en CDI, basé sur le secteur de Saint-Brieuc (22).

Au sein d’une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central en assurant le bon fonctionnement administratif de l’entreprise tout en prenant en charge la gestion comptable courante. Véritable bras droit de la direction, vous interviendrez sur des missions variées qui nécessitent à la fois rigueur, organisation et sens du service.

Vos missions :

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

• Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous de la direction

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus…)

• Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs

• Suivi des dossiers et relances internes et externes

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Gestion des fournitures et commandes

• Suivi des contrats, conventions et dossiers RH

• Coordination avec les différents services de l’entreprise

• Saisie des factures clients et fournisseurs

• Suivi des paiements et relances

• Préparation des éléments pour le cabinet comptable

• Gestion et contrôle des notes de frais

• Mise à jour des tableaux de suivi financier

Les conditions :

CDI

Horaires : lundi au vendredi 8h30 – 12h / 13h30 – 17h00

Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon expérience

Processus de recrutement :

1. Entretien avec notre cabinet de recrutement
2. Entretien avec la direction de l’entreprise

Le profil idéal

Vous êtes issu d’une formation de niveau BAC+2 minimum, idéalement en gestion administrative, assistanat de direction ou comptabilité, et vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et disposez de bonnes bases en comptabilité, notamment en saisie comptable. Votre qualité rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et structurés.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités, structurer votre activité et travailler avec précision, en particulier sur les sujets comptables. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez les environnements à taille humaine et les postes polyvalents. Autonome et impliqué, vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement avec les équipes.

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