Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F

Vos missions

Chez Alphéa Conseil, nous recrutons notre Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F(CDI).

Un rôle central, exigeant, en lien direct avec la direction.

Le poste en bref

• CDI – Temps plein – 39h
• Basé à Valence (aucun déplacement)
• Rattachement direct à la Direction Générale

Votre rôle : être le pilier organisationnel de l’agence

Dans ce poste, vous ne faites pas que suivre : vous sécurisez.

Vous êtes la personne de confiance sur laquelle on s’appuie pour tenir les délais, respecter les règles, et fluidifier les projets.

Un rôle transverse, opérationnel et stratégique à la fois.


Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Préparer les devis, conventions et factures
• Suivre les feuilles d’émargement, les attestations et les dossiers apprenants
• Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord
• Garantir la conformité Qualiopi des documents (archivage, nommage, process)

ORGANISATION & PLANIFICATION

• Planifier les sessions de formation, coordonner les éléments logistiques
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances
• Suivre les indicateurs clés et relancer les parties prenantes

COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE

• Mettre à jour les pages web, optimiser le SEO
• Créer des visuels sur Canva, assurer la cohérence des publications
• Rédiger ou relire des contenus avec un œil professionnel

VEILLE & PROPOSITIONS

• Suivre l’évolution du secteur de la formation et des normes RH
• Être force de proposition sur les outils, les supports et les process
• Apporter une vision claire sur les urgences, les alertes et les axes d’amélioration

Le profil idéal

Ce que nous attendons de vous :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois… sans vous éparpiller.

• Très bon niveau de français écrit, orthographe irréprochable
• Maîtrise de Canva, suite Google / Office, CRM
• Connaissance ou curiosité pour Qualiopi, le monde de la formation, les process qualité
• Esprit structuré, sens des priorités, goût du travail bien fait
• Loyauté, confidentialité, écoute, respect des décisions et des cadres

Pourquoi ce poste est fait pour vous :

• Vous aimez être le point d’ancrage, celui/celle qui veille à ce que tout se passe bien
• Vous cherchez un poste stimulant
• Vous aimez exécuter, organiser, anticiper
• Vous avez envie de travailler main dans la main avec une direction exigeante mais humaine
• Vous aimez quand chaque jour est différent, tout en ayant une structure claire

Envoyez votre CV !