Assistant administration des ventes H/F

Vos missions

Avant d’aller plus loin, posez-vous ces trois questions

Avez-vous déjà été cette personne vers qui tout le monde se tourne quand il faut retrouver une information, débloquer un dossier ou le faire avancer ?

Êtes-vous capable de jongler entre plusieurs demandes, plusieurs clients, plusieurs commerciaux, tout en gardant le sourire et le sens des priorités ?

Aimez-vous les postes où l'on vous confie de vraies responsabilités et où votre travail a un impact direct sur la satisfaction des clients et les résultats de l'entreprise ?

Si la réponse est OUI aux trois questions, la suite devrait vous plaire !

Cette entreprise locale, profondément ancrée dans son territoire (Drôme Ardèche for ever !), a grandi avec une ambition claire : transformer la sécurité en solutions concrètes, fiables et intelligentes, toujours adaptées aux besoins des clients.

Elle cultive un environnement convivial où chaque collaborateur s’implique naturellement, progresse, partage ses savoirs et contribue à un projet ambitieux, un projet qui a du sens.

Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche aujourd’hui :

son ou sa futur.e assistant.e administration des ventes

Ce que vous ferez :

Vous l'avez compris, vous ne serez pas simplement là pour gérer de l'administratif. Vous serez la personne qui sécurise, coordonne et fluidifie toute l'activité commerciale.

Vous travaillerez aux côtés de l'équipe commerciale, que vous accompagnerez au quotidien dans le suivi et la réussite de leurs actions.

Et parce que vous serez seul.e sur la fonction ADV, vous bénéficierez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité et d'un périmètre de responsabilités varié.

Sous le rattachement du Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes :

Administration des ventes

1. Élaboration et suivi des devis.
2. Création et gestion des contrats de maintenance.
3. Relance des devis et des contrats en attente.
4. Transformation des devis validés en commandes.
5. Suivi administratif complet des dossiers clients.
6. Mise à jour de la base de données.
7. Suivi des indicateurs et reporting d'activité.

Relation client et support à l'équipe commerciale

1. Gestion et traitement des appels entrants.
2. Planification des rendez-vous commerciaux.
3. Accompagnement quotidien des commerciaux dans le suivi de leur activité.
4. Garantir un haut niveau de qualité de service et de satisfaction client.

Organisation et suivi administratif

1. Coordination avec les différents services de l'entreprise.
2. Gestion documentaire et archivage.
3. Suivi des dossiers et des échéances.
4. Participation à l'amélioration continue des process administratifs.

Pourquoi rejoindre cette société :

Pour intégrer une entreprise en pleine croissance, qui a grandi tout en gardant ses valeurs humaines, sa proximité et son esprit d’équipe.

Pour devenir un véritable partenaire de l'équipe commerciale plutôt qu'un simple support administratif.

Pour participer à l’écriture d’une belle page de l’histoire d’une entreprise qui n’en est qu’au début de son aventure.

Le profil idéal

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en commerce, gestion, assistanat ou administration des ventes, vous disposez d’une expérience confirmée dans des environnements similaires.

Idéalement, vous avez occupé un poste similaire pendant 3 à 5 ans minimum dans un environnement technique ou BtoB.

De nature structurée et méthodique, vous savez gérer l’ensemble de vos dossiers en totale autonomie, tout en priorisant et en anticipant les besoins de vos interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les CRM et les outils de gestion documentaire.

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence : esprit d’équipe, convivialité, fiabilité, réactivité, polyvalence et agilité.

Ce que nous offrons :

1. Un CDI à pourvoir pour la rentrée de septembre.
2. Une rémunération en fonction de votre profil & expérience (2100 euros à 2700 euros bruts) + prime de paniers + intéressement + prime de partage de valeurs
3. Un cadre de travail bienveillant, des locaux tout neufs, et des collègues de travail passionnés !

Vous vous reconnaissez ?

Il ne vous reste plus qu’une chose à faire…. Postulez